Perkantoran Maya

Definisi Kantor maya

Bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan pada lokasi geografis manapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik. Otomatisasi berawal dari lingkungan pabrik yang kemudian berkembang ke lingkungan perkantoran yang dikenal dengan Office Automation.

Awalnya, Office Automation dimaksudkan untuk membantu pekerja sekretariat dan administratif (clerical), tetapi kemampuannya untuk memudahkan komunikasi formal dan informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan menarik para manajer dan profesional sebagai pemakai. Semua pemakai Office Automation ini menggunakannya untuk meningkatkan produktifitas mereka.

Secara umum Office Automation dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.Kemampuan Office Automation untuk menghubungkan orang secara elektronik telah mem-buka cara melakukan pekerjaan kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di mana pun pegawai berada. Nama yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya.

KEUNTUNGAN KANTOR MAYA

1. Pengurangan biaya fasilitas
2. Pengurangan biaya peralatan
3. Jaringan komunikasi formal

4. Pengurangan penghentian kerja

5. Kontribusi sosial

KERUGIAN KANTOR MAYA

1. Rasa tdk memiliki
2. Takut kehilangan pekerjaan

3. Semangat kerja yg rendah

4. Ketegangan keluarga

Mengapa gagasan ini muncul?

Kantor Maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah‐pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal‐hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e‐commerce) tumbuh pesat. Hal‐hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota‐kota besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun.

Syaratnya hanya harus terhubung dalam komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini banyak perusahaan maupun portal di internet menyediakan jasa kantor maya.

Strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya adalah :

• Menyediakan sumber daya komputer

• Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi

• Menyediakan perlengkapan non komputer

• Menyiapkan sarana telpon yang dapat di forward (dialihkan)

• Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi

• Membuat jadwal pertemuan reguler

• Melaksanakan urut‐urutan pekerjaan secara teratur

catur@staff.akprind.ac.id - © 2008

http://74.125.153.132/search?q=cache:NWdLOIAv-I4J:sitialiyah.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/8930/Minggu%2B13.ppt+perkantoran+maya+adalah&cd=8&hl=id&ct=clnk&gl=id